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タレントマネジメントシステム比較|中小企業は無料枠と料金で選ぶ

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中小企業のタレントマネジメントシステムは、目的と人数で選ぶのが近道です。人事・労務の手続きとまとめて整えるならSmartHR、評価制度の運用を仕組みにしたいならHRBrainやカオナビ、月額を先に決めて小さく始めるなら人事管理ナビゲーター、5名以下を無料で試すならドヤHRが候補です。
この記事では、中小企業が比較に挙げやすいタレントマネジメントシステム11製品を、各社の公式ページで2026年10月9日に確認した範囲だけで比べました。大手の比較記事では料金の多くが「要問い合わせ」のままですが、本記事では「公式ページで金額が分かるか」「何人まで無料か」をそろえ、見積もり前に予算の当たりをつけられるようにしました。株式会社スリスタの独自調査(n=400)のデータと、社内稟議にそのまま貼れる選定チェックリストも載せています。なお、比較対象のうちドヤHRは本メディアの運営会社(株式会社スリスタ)の自社サービスです。
30秒で分かる結論
中小企業向けのタレントマネジメントシステムは、11製品中6製品が公式ページに金額を載せていません(2026年10月9日確認)。予算から探すなら、金額を公開している製品から当たると早く進みます。
無料で使い続けられるプランを公式ページで確認できたのは、SmartHRの¥0プラン(従業員30名まで)とドヤHRの無料プラン(従業員5名まで)の2つです。SmartHRの¥0プランに人事評価が含まれるかはページに書かれていません。
勤怠・労務・給与と人材データを1つにまとめたいなら、SmartHR、ジンジャー、One人事のような人事労務と一体の製品が向いています。
評価制度の運用と人材データの活用を本格的に進めたい会社は、カオナビ、HRBrain、タレントパレット、HRMOSタレントマネジメントを見積もりで比べます。
月額を先に固定して小さく始めたいなら、人事管理ナビゲーター(月額3,300円〜・税込)、ヒトマワリ(月額20,000円〜・税抜)、COCOREPO(31〜100人で月額20,900円・税込)のように料金が公開されている製品が比べやすい選択肢です。
従業員5名以下ならドヤHRを無料で使えます。ただし労務・勤怠・給与の機能はありません。
AIの評価コメント機能を使うなら、AIに入れてよい情報を先に決めます。
タレントマネジメントシステムとは?中小企業で何が変わるのか
タレントマネジメントシステムは、従業員の基本情報・スキル・評価・異動の履歴などを1か所にまとめ、評価・育成・配置の判断に使えるようにする仕組みです。中小企業でまず変わるのは、Excelやメールに散らばった人事情報を探す時間と、評価の時期に集計や催促に追われる時間です。
中小企業が検討するきっかけは、主に「情報がExcelやメールに散らばっている」「人事の担当者が兼任で少ない」「評価者ごとに評価がばらつく」「誰がどんなスキルを持つかが社長の記憶頼みで、育成や配置の根拠が残らない」「組織図の更新が追いつかない」の5つです。
よく混同される人事労務システムとの違いは、目的です。人事労務システムは入退社の手続き・給与・勤怠などの定型業務を正確に処理するためのもの、タレントマネジメントシステムは人材の情報を評価・育成・配置の判断に使うためのものです。両方を1つのシリーズで提供する製品(SmartHR、ジンジャー、One人事など)もあります。
主な機能は製品によって違いますが、中小企業が比べるときは次の6つに分けると整理しやすくなります。
人材データベース:氏名・部署・役職・経歴・資格などを1か所で管理する。
人事評価:MBOや360度評価の配布・回収・集計。
組織図・配置:組織図を自動で作り、異動のシミュレーションをする。
スキル管理:スキル・資格・経験の見える化。
サーベイ:満足度やエンゲージメントの調査。
分析:離職の傾向や配置の偏りを見る。
どの規模から導入すべきかに決まった基準はありませんが、評価する人とされる人が分かれ、社長1人では全員の情報を把握しきれなくなった段階が1つの目安です。
一方で、導入しただけでは何も変わりません。更新の担当者を決め、評価の流れをシステム上で回すところまで設計して、はじめて効果が出ます。人数が少ない会社ほど、使う機能を絞って始めるほうが定着します。
中小企業向けタレントマネジメントシステム11製品の比較一覧(2026年10月9日確認)
以下は、各社の公式ページで2026年10月9日に確認できた情報です。比較サイトの掲載内容は転記していません。編集部は実機で使い比べた検証はしておらず、選ぶための判断材料をそろえています。確認できなかった項目は「公式サイトで要確認」と書いています。料金は変わるため、契約前に必ず公式ページを確認してください。各製品とも「向いている会社/無料枠/有料の最安価格/特徴/弱点」の順でそろえています。
カオナビ
向いている会社:人材データの一元化から評価・配置・分析まで、段階的に機能を広げていきたい会社。小規模から大規模まで向けのプランをうたっています。
無料枠:無料プランは確認できませんでした。デモ・トライアルの申し込み窓口があります(期間・条件は公式サイトで要確認)。
有料の最安価格:金額は公式ページに掲載なし。登録人数に応じた月額で、見積もりフォームから依頼します(カオナビ公式 料金、2026年10月9日確認)。
特徴:基本の「従業員データベース」(組織ツリー図・スキル管理など)に、評価・労務・人材配置・分析・勤怠・育成・採用・エンゲージメントなどの機能を追加して組み立てる方式です。利用企業数は4,500社超(2025年9月末時点、公式サイトの表記)で、AIエージェント「KTi」も用意されています。
弱点:料金が公開されていないため、比べるには見積もりが必要です。料金ページの人数区分は「〜50人」からで、それより少ない人数での条件は公式サイトで要確認です。
タレントパレット
向いている会社:人材データの分析や戦略人事まで、専任の担当者を置いて本格的に取り組みたい会社。
無料枠:無料プランは確認できませんでした。料金ページに「デモ・体験版」の案内があります(条件は公式サイトで要確認)。
有料の最安価格:金額は公式ページに掲載なし。「ご利用社員数に応じて、貴社にあわせた最適な料金プランをご提案します」とあり、見積もりは無料です(タレントパレット公式 料金、2026年10月9日確認)。
特徴:機能ごとのプラン分けはなく、タレントマネジメント・戦略人事の機能を最初から使える形です。初期費用に導入支援、月額費用に運用支援が含まれ、データはCSVで取り込めます。
弱点:初期費用と月額費用の両方がかかる体系で、金額は見積もり次第です。機能が広いぶん、人事の担当者が1人の会社では使いこなす体制づくりが課題になります。
HRBrain
向いている会社:人事評価や目標管理の運用をシステムで回し、サポートを受けながら定着させたい会社。
無料枠:無料プランは確認できませんでした。無料トライアルの有無・期間は公式サイトで要確認です。
有料の最安価格:金額は公式ページに掲載なし。月額料金制で、利用人数に合わせて金額が変わります(HRBrain公式 料金、2026年10月9日確認)。
特徴:タレントマネジメント・人事評価・360度評価・スキル管理・労務管理などの製品から、必要なものだけを選んで組み合わせる方式です(HRBrain公式)。導入時は専任担当によるオンライン相談があり、初期設定の代行は有料プランです。
弱点:料金が非公開で、予算は見積もりまで分かりません。SSOやIP制限はオプションです。
HRMOSタレントマネジメント
向いている会社:人材データベースから始めて、評価や社内公募(社内版ビズリーチプラン)まで広げたい会社。
無料枠:無料プランは確認できませんでした。デモ・トライアルの案内がありますが、条件は公式サイトで要確認です。
有料の最安価格:金額は公式ページに掲載なし。「人数とプランによって金額は変動します」とあります(HRMOS公式 料金、2026年10月9日確認)。
特徴:人材データベース・人事評価・サーベイ・360度評価・1on1・スキル管理などの機能があり(HRMOS公式)、データベースプラン、ベーシックプラン、社内版ビズリーチプラン、カスタマイズの4つのプランから選ぶ形です。
弱点:プランごとの金額と機能の細かな違いは、見積もりや資料で確認する必要があります。
SmartHR
向いている会社:入退社の手続きや給与明細などの労務と、人事評価・サーベイなどのタレントマネジメントを1つのシステムで扱いたい会社。
無料枠:¥0プランで従業員30名まで無料で利用できます。経営者みずから労務手続きや給与明細の作成・配付を担う小規模事業者向けのプランです。ほかに、人数を問わず15日間の無料トライアルがあり、クレジットカードは不要です。
有料の最安価格:金額は公式ページに掲載なし。従業員数や課題に応じて案内する形です。初期導入費用・サポート費用は無料(コンサルティングや運用支援は別途費用)とされています(SmartHR公式 料金、2026年10月9日確認)。
特徴:HRストラテジープランとタレントマネジメントプランには人事評価・従業員サーベイが含まれ、人事・労務エッセンシャルプランでは有料オプションです。従業員50名以下の会社向けに、労務管理だけの「労務管理プラン」もあります。
弱点:¥0プランで人事評価などのタレントマネジメント機能が使えるかは、料金ページに書かれていません。評価まで無料で使えると考えず、トライアルで確認してください。
ジンジャー(人事評価・人事データ分析)
向いている会社:勤怠・給与・労務とタレントマネジメントを、必要な製品だけ選んで同じシリーズでそろえたい会社。
無料枠:無料プランは確認できませんでした。1か月の無料トライアルがあります(対象製品は公式サイトで要確認)。
有料の最安価格:月額300円〜(税別)。料金は「ご利用製品×ご利用人数」で決まり、製品ごとに金額が違います。人事評価・人事データ分析それぞれの単価と初期費用は公式ページに掲載がありません(ジンジャー公式 料金、2026年10月9日確認)。
特徴:タレントマネジメント領域として、人事評価・サーベイ・人事データ分析・eラーニング・福利厚生の製品があります。人事労務・勤怠・給与などの製品と組み合わせられます。
弱点:「月額300円〜」はシリーズ全体の最安表示で、タレントマネジメント系の製品がいくらかはこのページからは分かりません。料金表はフォームからのダウンロードです。
One人事(タレントマネジメント)
向いている会社:労務・勤怠・給与・タレントマネジメントを、製品ごとにプランを選んでまとめたい会社。
無料枠:無料プランは確認できませんでした。全製品で機能制限のない30日間の無料トライアルがあります。
有料の最安価格:金額は公式ページの本文では確認できませんでした。月額費用はアカウント数で変わり、初期費用・導入支援費用がかかります。最低契約期間は原則1年間です(One人事公式 料金プラン、2026年10月9日確認)。
特徴:製品ごとにプランを選べます。30日間のトライアルで評価の流れを試せます。
弱点:最低契約期間が原則1年のため、短期間で試して乗り換える使い方には向きません。
人事管理ナビゲーター
向いている会社:まずは従業員の基本情報・研修や異動の履歴を、低い月額で1か所にまとめたい会社。
無料枠:無料プランは確認できませんでした。「無料で試してみる」の窓口があります(期間・条件は公式サイトで要確認)。
有料の最安価格:月額3,300円〜(税込)、初期費用33,000円〜(税込)。ページ内の別の欄に「月額5,500円〜」の表記もあり、どの製品・条件の金額かは公式サイトで要確認です(人事管理ナビゲーター公式、2026年10月9日確認)。
特徴:基本情報、研修・異動の履歴、資格や評価結果での絞り込み、閲覧権限の設定、項目の追加に対応しています。
弱点:料金が人数でどう変わるかはページに書かれていません。人事評価の運用まで行う場合は、同じ提供会社の別製品(人事評価ナビゲーター)との組み合わせを確認する必要があります。
ヒトマワリ
向いている会社:初期費用をかけずに、まず散らばった人事情報の一元化から始め、必要になったら評価や分析へ広げたい会社。
無料枠:無料プランは確認できませんでした。無料の資料ダウンロード・体験の申し込み窓口があります(条件は公式サイトで要確認)。
有料の最安価格:スタートプラン月額20,000円〜(税抜)、スタンダードプラン月額60,000円〜(税抜)、初期費用0円(ヒトマワリ公式 プラン料金、2026年10月9日確認)。
特徴:スタートプランは情報整理から始めたい会社向け、スタンダードプランは人事評価やデータ分析まで進めたい会社向けです。人材データベース、組織シミュレーション、評価ワークフロー、BI分析、採用管理などの機能があります。
弱点:スタートプランに評価ワークフローが含まれるかは料金ページの文字情報から読み取れないため、問い合わせで確認が必要です。
COCOREPO
向いている会社:エンジニアなど専門職のスキルや資格、経験したプロジェクトを見える化したい31名以上の会社。
無料枠:無料プランは公式ページで確認できませんでした。無料のデモ画面を申し込めます。
有料の最安価格:ライトプラン月額19,000円(税込20,900円)で31〜100人、スタンダードプラン月額36,000円(税込39,600円)で101〜300人。初期費用0円、最低利用期間なし(COCOREPO公式、2026年10月9日確認)。
特徴:スキルマップ、組織マップ、5段階の人物評価、顔写真付きの社員マスタ、スキルシートのPDF/Excel出力に対応しています。各マスタはCSVで取り込め、初期のマスタ登録は無償でサポートするとしています。
弱点:エンジニアのスキル管理が中心で、目標管理(MBO)のような評価制度の運用には向きません。30名以下向けのプランは公式ページに掲載がありません。
ドヤHR
向いている会社:従業員5〜100名程度で、Excelの従業員名簿と評価シートをまずシステムにまとめたい会社。専任の人事担当がいない会社。
無料枠:従業員5名まで無料(公開ページの表記は「永久無料」)。クレジットカードの登録は不要です。
有料の最安価格:プロプラン月額9,980円(税込)で従業員100名まで。ドヤAIの統一プランで、1契約でほかのドヤAIの全サービスのプロ機能も使えます(ドヤHR公開ページ、2026年10月9日確認)。
特徴:顔写真つきの従業員データベース(CSVの一括インポート・エクスポート対応)、従業員データからの組織図の自動生成、MBOの目標設定からスコアリングまでの人事評価、AIによる評価コメントの下書きを1つの画面で扱えます。
弱点:公開ページで確認できる機能は上記に限られ、労務手続き・勤怠・給与・サーベイ・採用管理の記載はありません。他社のような導入実績の公開や専任のサポート担当の記載もありません。100名を超える場合は個別相談です。
中小企業はどう選ぶ?4つの判断軸
中小企業のタレントマネジメントシステムは、「何の業務から置き換えるか」「料金が先に分かるか」「何人まで無料か」「誰が更新し続けるか」の4つで選ぶと失敗が減ります。「機能の多さ」や「導入実績」は、人事の担当者が少ない会社では決め手になりにくいためです。
判断軸1:最初に置き換える業務は何か
最初に置き換える業務を1つに決めると、選ぶべき製品の型が決まります。
入退社の手続き・給与明細・勤怠から置き換えるなら、人事労務と一体の製品(SmartHR、ジンジャー、One人事)。従業員情報を労務と評価で二重に入力せずに済みます。
評価シートの配布・回収・集計から置き換えるなら、人事評価の機能を持つタレントマネジメント製品(HRBrain、カオナビの評価オプション、HRMOSタレントマネジメント)や、MBOを扱えるドヤHR。
スキルや資格の見える化が目的なら、スキル管理に絞った製品(COCOREPO)。
従業員名簿と履歴の一元化から始めるなら、人事管理ナビゲーターのような基本情報の管理に絞った製品や、ヒトマワリのスタートプランのように情報整理向けのプランがある製品。
判断軸2:公式ページで料金が分かるか(本記事の独自の軸)
見積もりを何社も取る余裕がない会社は、公式ページで金額が分かる製品から比べると早く決まります。2026年10月9日時点で、今回の11製品のうち公式ページで金額を確認できたのは次の5製品でした。
人事管理ナビゲーター:月額3,300円〜(税込)、初期費用33,000円〜(税込)
ヒトマワリ:スタートプラン月額20,000円〜(税抜)、初期費用0円
COCOREPO:31〜100人で月額20,900円(税込)、初期費用0円
ジンジャー:シリーズ全体で月額300円〜(税別、製品×人数で変動)
ドヤHR:無料(5名まで)、プロ月額9,980円(税込、100名まで)
残りの6製品(カオナビ、タレントパレット、HRBrain、HRMOSタレントマネジメント、SmartHRの有料プラン、One人事)は見積もりが必要です。見積もりは「人数」「使う機能」「契約期間」をそろえて依頼すると、同じ条件で比べられます。
判断軸3:何人まで無料か、無料の範囲に評価が含まれるか
「無料」と書かれていても、使える人数と機能は製品ごとに違います。SmartHRの¥0プランは30名まで無料ですが、人事評価が含まれるかはページに書かれていません。ドヤHRの無料プランは5名までで、評価機能を含めて使えます。そのほかの製品は無料プランではなく、15日〜30日などの期間限定トライアルです。期間中に評価を1回まわして確認するのが確実です。
判断軸4:誰が入力・更新し続けるか
タレントマネジメントシステムが使われなくなる一番の理由は、データが更新されず古くなることです。担当者が兼任で1人なら、CSVの一括取り込み、本人による情報更新、組織図の自動作成ができるかを確認します。専任の担当者がいて分析まで行うなら、機能の広さやサポート体制を重視して選びます。
条件別のおすすめ
無料で始めたいなら
従業員5名以下で人事評価まで試したいならドヤHR、30名以下で労務手続きと給与明細の電子化から始めたいならSmartHRの¥0プランが候補です。上限を超えると有料プランが必要なため、1年後の人数を見込んで選んでください。
従業員30名以下で、評価制度がまだ無いなら
評価制度をこれから作るなら、目標と評価の型を早く回せる製品が向いています。MBOの目標設定から評価までを1画面で扱えるドヤHR(5名まで無料、100名まで月額9,980円・税込)や、トライアル期間中に評価の流れを試せるHRBrain・One人事が候補です。評価項目そのものの設計は、システムを入れる前に社内で決めておく必要があります。
従業員30〜100名で、労務と人事評価をまとめたいなら
入退社の手続き・給与明細と人事評価を同じ従業員データで扱いたいなら、SmartHR、ジンジャー、One人事を比べます。SmartHRは15日間、ジンジャーは1か月、One人事は30日間のトライアルがあるため、同じ時期に並べて試すと違いが分かりやすくなります。
月額を先に決めて小さく始めたいなら
まず従業員名簿と履歴だけを整えたいなら人事管理ナビゲーター(月額3,300円〜・税込)が、金額が公開されている中で最も低い価格帯です。初期費用0円で始めて後から評価や分析へ広げたいならヒトマワリ(スタートプラン月額20,000円〜・税抜)、評価まで含めて月額を固定したいなら、ドヤHRのプロプラン(月額9,980円・税込、100名まで)も選択肢になります。
エンジニアのスキルを見える化したいなら
IT企業や受託開発の会社で、エンジニアのスキル・資格・経験プロジェクトを管理したいならCOCOREPOが向いています。スキルシートはPDFやExcelで出力できます。
関連:介護施設のように職員資格の有効期限や研修の管理が中心になる場合は、介護施設の職員資格管理システム12選で詳しく解説しています。
人材データの分析や戦略人事まで本格的に取り組むなら
専任の人事担当がいて、配置・育成・離職の傾向まで分析したいなら、カオナビ、タレントパレット、HRMOSタレントマネジメントを見積もりで比べます。機能の追加とサポートの範囲を見積もり段階で確認してください。
導入で失敗しないためには?
失敗を避けるいちばんの近道は、目的を1つに絞り、経営層と現場で「何のために入力するのか」をそろえてから始めることです。タレントマネジメントシステムでよくある失敗は、次の3つです。
データを集めたが使われない:評価や配置の判断にデータを使う場面が決まっておらず、入力しただけで終わる。
入力が目的になる:項目を増やしすぎて、現場が形だけ入力するようになり、情報が古いまま残る。
定着に時間がかかる:評価の時期だけ使うため操作を覚えられず、Excelに戻ってしまう。
避けるためのポイントは次のとおりです。
目的を明確にする:「評価の集計時間を減らす」「組織図の更新をやめる」のように、最初の目的を1つに決め、項目もそれに必要なものに絞ります。
経営層と現場の意識をそろえる:経営層が「評価や配置の判断に使う」と宣言し、入力したデータが本人の評価や育成にどう返ってくるかを現場に説明します。
提供会社のサポートを使う:初期設定に不安があれば、HRBrainの初期設定(有料)やCOCOREPOの無償のマスタ登録サポートなど、導入支援を使います。
AIの評価コメント機能を使う前に確認したいこと
AIの機能を使うなら、導入前に「どの人事情報をAIに入れてよいか」を社内で決めておくことが欠かせません。
株式会社スリスタの調査では、業務での生成AI利用でヒヤリハットや事故を経験した51名のうち、37.3%(19名)が「機密情報・個人情報をAIに入力してしまった」と回答しました。AI利用者153名に限ると、こうした経験がある人は33.3%です(出典:株式会社スリスタ『企業の生成AI活用実態調査2026』(n=400)、AI事故・ヒヤリハット実態レポート)。
また、勤務先で生成AIの利用ガイドラインが「明文化・周知されている」と答えた人の割合は、従業員50名未満の会社に勤める回答者で4.1%、50〜299名で9.2%でした(回答者単位の集計で、企業数の割合ではありません。出典:株式会社スリスタ『企業の生成AI活用実態調査2026』(n=400)、企業規模別のAI活用ステージ)。ルールが無いままAI機能を使い始める会社が多いと考えられます。
導入前に、少なくとも次の3点を決めておくと安心です。
AIに入れてよい情報(目標や行動の事実)と、入れない情報(健康状態・家族の事情・給与額など)の線引き
AIが書いた評価コメントを、評価者が必ず読み直して書き換えてから本人に渡すこと
各システムで、入力した情報がAIの学習に使われるかどうかを規約で確認すること
ルールの作り方は生成AIガイドラインのテンプレートで、条文の例とあわせて解説しています。
動画:タレントマネジメントシステムをAIで自作した記録
市販のタレントマネジメントシステムと、AIで自社専用のものを作る方法のどちらが合うかを考える材料として、ドヤHRを開発したときの記録を動画で紹介しています。文章で読みたい方はタレントマネジメントはAIで自作できるかをご覧ください。
コピペで使える選定チェックリスト(社内稟議用)
以下は編集部が作成した例です。社内で製品を比較し、稟議に回すときに空欄を埋めて使ってください。
【タレントマネジメントシステム 選定チェックリスト】(編集部作成の例)
記入日: 年 月 日 / 記入者:
1. 導入の目的(最初に置き換える業務を1つ選ぶ)
□ 従業員名簿・履歴の一元化(Excelからの移行)
□ 人事評価の配布・回収・集計
□ 入退社手続き・給与明細などの労務とまとめる
□ スキル・資格の見える化
2. 人数
現在の従業員数: 名 / 1年後の見込み: 名
3. 料金(候補ごとに記入)
製品名:
□ 公式ページで金額を確認できた(確認日: )
□ 見積もりを依頼した(人数・機能・契約期間をそろえて依頼)
初期費用: 円 / 月額: 円(税込・税抜を明記)
最低契約期間: / 無料プランの人数上限: 名
トライアル期間: 日
4. 既存の仕組みとの関係
□ 勤怠・給与・労務のシステムがある(製品名: )
□ CSVで一括取り込み・書き出しができる
5. 運用の体制
データを更新する担当者: (専任 / 兼任)
従業員本人が自分の情報を更新できるか:□はい □いいえ
評価の流れ(目標設定→自己評価→上司評価→面談)をトライアルで1回まわした:□はい
6. 情報の扱い
□ AIに入れてよい人事情報・入れない情報を社内で決めた
□ 入力データのAI学習利用の扱いを規約で確認した
□ 閲覧権限(誰が誰の評価を見られるか)を設定できる
7. 承認
最終承認者:
導入後に見直す時期: か月後よくある質問
Q. 中小企業にタレントマネジメントシステムは必要ですか?
人事情報がExcelやメールに散らばり、評価の集計や組織図の更新に毎回時間がかかっているなら、導入する価値があります。逆に、従業員が数名で社長がすべての情報を把握できているなら、まずはExcelの名簿と評価シートを整えるだけでも足ります。迷う場合は、トライアルで評価を1回まわして確かめてください。
Q. タレントマネジメントシステムは無料で使えますか?
人数の上限つきで無料で使える製品があります。2026年10月9日時点で公式ページから確認できたのは、SmartHRの¥0プラン(従業員30名まで)とドヤHRの無料プラン(従業員5名まで)です。¥0プランに人事評価が含まれるかは料金ページに書かれていません。そのほかの多くの製品は、15日〜30日などの期間限定トライアルです。
Q. タレントマネジメントシステムの料金はいくらくらいですか?
公式ページで金額を公開している製品では、月額3,300円〜(人事管理ナビゲーター、税込)から、31〜100人で月額20,900円(COCOREPO、税込)までの幅がありました。多くの製品は見積もり制です。初期費用と最低契約期間もそろえて比べてください。
Q. 30人以下の小さな会社でも使えますか?
使えます。ただし製品によって想定する規模が違います。SmartHRの¥0プランは30名まで、ドヤHRの無料プランは5名まで、プロプランは100名までが対象です。一方、COCOREPOの公開プランは31人からで、カオナビの料金ページの人数区分は「〜50人」からです。
Q. Excelで管理している人事情報は移行できますか?
多くの製品がCSVでの取り込みに対応しています。今回確認した中では、タレントパレット、COCOREPO、ドヤHRの公式ページにCSVでの取り込みの記載があります。移行前にExcelの列名をそろえ、表記ゆれを直しておくと早く済みます。
Q. 人事評価にAIを使っても問題ありませんか?
AIは評価コメントの下書きに使い、最終的な評価と文章は評価者が決める形なら、手間を減らす手段として役立ちます。ただし、AIに入れてよい人事情報を社内で決めてから使ってください。前述のとおり、AIの事故で最も多いのは機密情報・個人情報の入力です。
Q. 補助金を使って導入できますか?
デジタル化・AI導入補助金(旧IT導入補助金)などの対象になる場合がありますが、製品ごと・申請年度ごとに対象かどうかが違います。申請前に、その製品が補助金のITツールとして登録されているかを公式の検索ページや提供会社に確認してください。制度の全体像はAI導入の補助金2026で整理しています。
まとめ:最初に置き換える業務と人数で選ぶ
最初に置き換える業務と、いまと1年後の人数で選ぶと迷いません。労務とまとめるならSmartHR・ジンジャー・One人事、評価の運用や人材データの活用を本格的に進めるならカオナビ・HRBrain・タレントパレット・HRMOSタレントマネジメント、月額を先に決めて小さく始めるなら人事管理ナビゲーターやヒトマワリ、エンジニアのスキル管理ならCOCOREPOが候補です。11製品中6製品は料金が見積もり制のため、人数・機能・契約期間をそろえて見積もりを依頼し、トライアルで評価を1回まわしてから決めてください。採用の一次面接の効率化はAI面接ツールの比較もあわせてご覧ください。
従業員名簿と評価シートをまず1か所にまとめたい小さな会社には、運営会社(株式会社スリスタ)の自社サービスであるドヤHRも選択肢です。従業員データベース、組織図の自動生成、MBOの人事評価とAIによる評価コメントの下書きを、5名までは無料・カード登録なしで使えます。労務・勤怠・給与の機能は無いため、それらが必要な場合は上記の他製品と比べてください。詳しくはドヤHRの公開ページをご覧ください。

